很多时候，复印机卡纸是由于用户为了降低办公成本，购买一些质量比较差的纸张，长期这样就会导致复印机齿轮的损坏，影响办公效率，所以恒之博告诉大家选好复印纸的好坏对复印机的“卡纸率”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。恒之博办公设备租赁建议用户请不要选用有以下现象的纸张。

第一)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
第二)纸的边缘有毛茬。
第三)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。

均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。

自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。

消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。

定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”的最有效的手段。

定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生“卡纸”，在取纸时复印机出租提醒你注意以下几点：取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。

选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。

抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。

防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器。